Com o avanço da tecnologia, os processos burocráticos e administrativos tornaram-se mais rápidos e acessíveis. Uma dessas inovações é a assinatura eletrônica, que substitui a assinatura manual em documentos, proporcionando praticidade, segurança e economia. A assinatura eletrônica pode ser feita de maneira simples e rápida, inclusive pelo celular, tornando-se uma ferramenta essencial para quem precisa resolver pendências de forma ágil.
Conteúdo deste Artigo
O que é a Assinatura Eletrônica?
A assinatura eletrônica grátis é uma alternativa digital à assinatura tradicional em papel, utilizada para validar e autenticar documentos. Ela garante a autenticidade, integridade e não-repúdio do conteúdo assinado. A assinatura eletrônica tem a mesma validade jurídica da assinatura manuscrita, desde que atenda aos requisitos legais específicos.
Ela pode ser realizada de diferentes formas, como por meio de senhas, PINs, biometria ou até mesmo reconhecimento facial. Além disso, é importante destacar que ela pode ser feita de forma totalmente online, sem a necessidade de impressão ou digitalização de documentos.
Como Fazer Assinatura Eletrônica Pelo Celular?
Fazer uma assinatura eletrônica pelo celular é um processo simples e rápido, com algumas etapas essenciais. Para isso, você precisará de um aplicativo ou plataforma de assinatura digital compatível com dispositivos móveis. Veja como fazer:
1. Escolha a Plataforma de Assinatura Eletrônica
Existem diversas plataformas de assinatura eletrônica que oferecem aplicativos compatíveis com celular, como DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, entre outros. Essas plataformas são bastante confiáveis e oferecem uma interface simples para assinar documentos de qualquer lugar, sem complicação.
2. Baixe o Aplicativo ou Acesse a Plataforma
Após escolher a plataforma, você pode baixar o aplicativo oficial na Google Play Store ou na App Store, dependendo do sistema operacional do seu celular, ou acessar a versão web da plataforma diretamente pelo navegador.
3. Crie uma Conta ou Faça o Login
Para começar, você precisará criar uma conta na plataforma de assinatura eletrônica escolhida. O processo geralmente é rápido e simples, solicitando apenas informações básicas, como e-mail e senha. Caso já tenha uma conta, basta fazer o login utilizando suas credenciais.
4. Carregue o Documento a Ser Assinado
Com a conta criada, o próximo passo é carregar o documento que você precisa assinar. Esse documento pode ser enviado a partir de seu celular ou carregado diretamente de serviços de armazenamento na nuvem, como Google Drive ou Dropbox. A plataforma vai permitir que você faça upload do arquivo em diferentes formatos, como PDF, Word ou outros.
5. Adicione a Sua Assinatura Eletrônica
Após carregar o documento, a plataforma geralmente permite que você insira sua assinatura em áreas específicas do arquivo. Existem diversas opções de assinatura eletrônica, que incluem o desenho da assinatura na tela, a inserção de uma assinatura digital gerada pela plataforma ou até mesmo a utilização de uma foto da sua assinatura manual.
Em alguns casos, a plataforma pode solicitar que você autentique sua identidade, por meio de uma senha, PIN ou até biometria, para garantir que você é a pessoa que está assinando o documento.
6. Finalizar e Enviar o Documento Assinado
Depois de adicionar sua assinatura, você pode revisar o documento para garantir que tudo está correto. A plataforma permitirá que você salve o documento assinado diretamente no seu celular ou o envie para as partes envolvidas. Caso necessário, você também pode definir opções como envio por e-mail, armazenamento em nuvem ou compartilhamento por meio de links seguros.
Benefícios de Fazer Assinatura Eletrônica Pelo Celular
A assinatura eletrônica pelo celular oferece uma série de vantagens, tanto para indivíduos quanto para empresas. Alguns dos principais benefícios incluem:
1. Praticidade e Agilidade
Com a assinatura eletrônica pelo celular, você pode assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. Não é necessário estar no escritório ou em um local específico para validar um documento. Isso economiza tempo e agiliza processos, permitindo que você resolva pendências rapidamente.
2. Redução de Custos
A eliminação do uso de papel, impressão e envio físico de documentos gera uma economia significativa, tanto para empresas quanto para indivíduos. Além disso, o processo de assinatura eletrônica elimina a necessidade de serviços de cartórios, reduzindo ainda mais os custos.
3. Segurança
A assinatura eletrônica pelo celular é extremamente segura, pois utiliza métodos de criptografia e autenticação que garantem a integridade e a autenticidade do documento. Isso minimiza os riscos de fraudes e garante que apenas as pessoas autorizadas possam assinar o documento.
4. Validade Jurídica
A assinatura eletrônica tem a mesma validade jurídica da assinatura tradicional, desde que atenda aos requisitos legais. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2, de 2001, estabelece a validade das assinaturas digitais, garantindo que documentos assinados eletronicamente possam ser usados legalmente.
5. Sustentabilidade
Ao substituir o uso de papel por processos digitais, a assinatura eletrônica contribui para a preservação do meio ambiente. Menos papel, menos recursos naturais e menos desperdício gerado.
Conclusão
A assinatura eletrônica pelo celular é uma ferramenta moderna, prática e segura que simplifica a assinatura de documentos e a autenticação de acordos. Seja para uso pessoal ou profissional, ela proporciona agilidade, reduz custos e ainda é ecologicamente correta. Com as plataformas de assinatura eletrônica disponíveis, você pode resolver pendências a qualquer hora e de qualquer lugar, garantindo total validade jurídica aos documentos assinados.